Procedimentos
Gerais
Para que o processo de
racionalização surta efeito e se instale de forma permanente na empresa é
necessário que o estímulo venha a partir dos níveis mais altos da organização
através, por exemplo, da possibilidade de participação dos empregados na
rentabilidade melhorada ou através de bônus salarial.
Os esforços de racionalização
podem ser simples, dispensando maiores qualificações profissionais por parte
dos funcionários ou mais complexas, exigindo ações de capacitação que devem ser
implantadas juntamente com as novidades propostas (GEHBAUER, 2003).
A racionalização proporciona à
empresa redução significativa dos tempos e custos das tarefas e o consequente aumento
de produtividade e qualidade.
A ferramenta PDCA15 é a base
da racionalização: o planejamento (P) seria a escolha da área de trabalho a ser
analisada, escolha de equipe de estudo e a aplicação de várias metodologias
para o planejamento da melhoria; na fase do agir (D) tudo que foi planejado é
posto em prática e testado e a avaliação (C) dos resultados irão orientar as possíveis
correções do planejamento inicial (A).
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| A RACIONALIZAÇÃO COMO FERRAMENTA PARA A REDUÇÃO DA GERAÇÃO DE RESÍDUOS |
PLANEJAR
(P):
1 – Selecionar a área
2 – Estabelecer time de estudo
3 – Elaborar cronograma de
barras do processo
4 – “Brainstorming” para
eliminar etapas desnecessárias
5 – Reavaliar o processo em
relação à segurança
6 – Utilizar a experiência na
prevenção de falhas
7 – Determinar mão de obra,
ferramentas, máquinas etc
FAZER
(D):
8 – Experimentar ideias
AVALIAR
(C):
9 – Descrever e avaliar as
ações: etapas, sequências, prazos, falhas e retrabalhos, perigos, recursos
usados, resultados
AGIR
(A):
10 – Reunir de novo o time e
solicitar ideias
11 – Definir método melhorado
como novo objetivo GEHBAUER, 2003 Métodos para análise e melhoria dos
processos:
• observar por inteiro;
• minimizar transportes;
• minimizar estoques;
• balancear equipes;
• definir pontos de interface
entre elos da produção;
• planejamento semanal de
trabalho, recursos, rendimentos
Algumas
recomendações importantes para a análise dos processos:
• procurar identificar a (s) pessoa
(s) chave, responsável (is);
• as informações levantadas no
início das observações devem se estender ao longo de todo o processo de implementação
agregando novas observações;
• recomenda-se começar a
instalar o processo em uma obra não problemática e só então transferir a
metodologia para uma obra em crise, pois muitas vezes a crise tem razões fora
da obra.
Na implementação da
metodologia de racionalização é tão importante obter-se a adesão das pessoas
que acreditam, como das pessoas que provavelmente irão criar dificuldades, pois
dessa forma, fi cará mais fácil prever os prováveis obstáculos e assim planejar
de forma a transpô-los. As experiências vivenciadas e compartilhadas ajudam no desenvolvimento
do planejamento e o operário colabora com sua criatividade quando percebe que a
direção está empenhada em melhorias do sistema não devendo nunca ser excluído
do processo, muito pelo contrário.
Algumas estratégias úteis:
• incluir pessoas que podem
ajudar e pessoas que possam impedir;
• criar o hábito de incluir
experiências como parte do planejamento;
• os líderes empenhados no
desenvolvimento da melhoria estimulam os operários a desenvolver ideias;
• definir recursos adicionais
e/ou modificados para a implementação;
• criar o hábito de registrar
(de preferência com fotos) as situações existentes antes e depois das
implementações de melhoria formando um arquivo que poderá ser utilizado em
ações futuras.
Fonte do texto:fieb.org.br/Adm/Conteudo/uploads/Livro-Gestão-de-Resíduos